在工作上，你会不会遇到这些问题：

明明是一件很简单的事情，可是你用很长时间去向同事解释，他才理解你想表达的内容；

每次做项目碰到新问题，总是花很多时间找不到突破口，最后匆匆完工；

参加会议，领导讲的内容很精彩，你记了很多内容，可是会议一结束，从笔记里面根本看不出来自己写了啥。

遇到这些问题，考验的不仅是我们思考问题，还包括表达问题的方式。

如果我们能学会用画图的方式来表达自己的思想，那么思考问题和解决问题就会变简单很多。

很多人一听到“画图”就有点害怕，毕竟画图这个事情是需要一些功力的。

其实视觉化表达需要的图形一点都不难，一般只要会画圆、画方、画三角就可以了。更难的图形，就是把这三种图形组合起来。

视觉化表达需要的工具也很简单，一支笔、一张纸就够了。

要学会视觉化表达，最难的是对问题的思考过程，以及表达方式。

《一页纸工作整理术》的作者告诉我们，视觉化思考过程只需要4个步骤，分别是：看、观察、想象、展示。

就好像我们玩扑克牌一样，拿到牌之后，先是“看”一下自己手里都有哪些牌；再“观察”一下这些牌都有哪些种类？他们可以组成什么王炸组合？第三步是“想象”，就是想象一下对手手里的牌是什么，我们如何用自己手里的牌去对付对手手里的牌。最后一步是“展示”，也就是在打牌的时候，把自己手里的牌亮出来。

用打扑克牌来理解这4个过程，是不是简单多啦？那么如何把这4个步骤用在视觉化工作流程里面呢？

1.看

看的步骤，要求我们要主动去看。主动去看分5个步骤：

1）尽可能地搜集数据；解决一个问题的最好办法，是有相关数据支撑，因此要先搜集数据。

2）尽可能地展示所有数据，以便浏览；这一个步骤，是对数据的整理，在这里可以使用电子表格来展示。

3）建立基本坐标系；有了电子表格之后，可以思考如何给这个表格建立一个坐标系，找到纵轴和横轴。

4）将数据“画”出来；有了坐标系，就可以使用柱状图或者曲线图将数据展示出来。

5）观察柱状图/曲线图，看看可以从这些数据中得出什么结论。

有时候，我们手里可能会有一个EXCEL的表格，也就是数据的收集和展示步骤都省了，那么就可以直接为数据建立坐标系，找出数据之间的关系。

2.观察

我们观察问题有6种方式，分别是：谁/什么？有多少？在哪里？在什么时候？怎么样？为什么？

这一步要怎么使用呢？我们举个例子。

汤姆森集团曾用6个月做一个品牌调查，访问了上百个商业领袖，从对汤姆森的品牌认识，到对相同业务其他品牌的产品质量感受，再到规模认知。这样一份调查结果出来以后，是一堆毫无逻辑的数据，这时候，如何对这堆数据进行归纳整理呢？

1）找出“谁”/“什么”

这个案例里面，包括了汤姆森和相同业务其他品牌的数据，因此“谁”这个问题，就是整理出经常出现的几个品牌名称，以及他们的领域范围。

比如他们的业务主要涉及4个领域：金融、教育、法律法规、科技与健康。

2）“有多少”

有多少就是指品牌业务数据。首先可以根据品牌的年收入判断品牌的规模，然后再根据年收入的数据，排出一个顺序来。

再细分一个，把每个品牌在不同领域（金融、教育、法律法规、科技与健康）的数据细分统计出来。

3）“在哪里”

这里的“在哪里”一般包括两个方面，一个是数据中有哪些地方反映出各个品牌的知名度；另外一个是以品牌知名度为标准的话，几个公司都处于什么位置？

这个步骤是找位置，可以找一个坐标轴，横轴代表知名度，纵轴代表各个品牌的知名度位置。

这样，就把这些品牌放在了同一个坐标轴中进行比较。

4）“在什么时候”

这一步骤，要考虑的是，现在的数据代表的是目标公司在坐标轴上面的位置，那么两年后它可以到什么位置。

这个是对品牌未来状态的思考和规划。

5）找出“怎么样”

你有了未来的位置之后，就可以考虑一下，未来怎么样才能到达这么一个位置？有什么方法？

6）为什么

有了方法之后，可以对方法做一个具体的演绎和推测。

在现实中，通过思考谁/什么？有多少？在哪里？在什么时候？怎么样？为什么？这6个步骤，汤姆森集团看清了自己在行业的位置以未来的发展目标，5年之后，他并购了行业老大，成为这个行业的领头羊。

这是一个品牌规划的案例，其他的也是一样，当你遇到一个问题无从下手的时候，可以从这6个方面来思考，理清思路。

3.想象

想象这一步骤，有一个方法叫做SQVID。SQVID不是什么的缩写，它是5个判断的简称，这5个判断分别是：简单还是精细？定性还是定量？愿景还是执行？个别还是比较？变化还是现状？

这5个判断是针对不同问题画图时候的一个判断方法。

1）“简单”还是“精细”

举个例子，如果要画一把锁，“简单”表达的话，可以随便画一个锁的外形；如果要“精细”表达，那么就需要把锁里面的复杂构造的切面图画出来。

2）“定性”还是“定量”

如果要把“钻石”表达出来，“定性”的画法，只需要画一个钻石外形就可以了；定量的画法，需要把钻石中所有元素的含量百分比，用饼状图表达出来。

3）“愿景”还是“执行”

比如要用视觉表达出来登山，“愿景”的画法，只需要画出来一个人站在山顶就可以；“执行”的画法需要画出来登山的每一个过程，也就是执行的过程。

4）“个别”还是“比较”

比如画人，如果是“个别”，那么只需要用一个火柴人来代表人就可以；如果要用“比较”的画法，就需要画多个火柴人，突出高矮胖瘦等特征。

5）“变化”还是“现状”

比如要表达一个天气，如果用“变化”的画法，那么就画出来从多云到下雨，再到晴天这个变化过程；如果是“现状”，那么只要画一个晴天的标志就可以了。

当我们要开始画图的时候，可以用SQVID的判断方法，来为自己的图片定位，决定图形的表现形式。

4.展示

在工作中，一般会有3种会议，一个是在内部进行“单独”会面的“个人化”会议；一个是一群人参加的“参与性”会议；一个是要在观众面前进行展示的“演示性”会议。

三个不同的会议类型，使用的画图工具不同。

如果是两个人进行的“个人化”会议，那么只需要一张纸，一支笔就可以；

如果是“参与性”会议，那么可以使用一个白板来展示你的图形；

如果是“演示性”会议，那么可以使用电脑中的PPT来进行演示。

用PPT来演示，并不是使用现成的图片，PPT也可以使用画笔工具，现场画一个简笔画，来表达想法。

5.最难的一步

“万事开头难”，所以如何画出第一笔，永远是最难的。这里有一个简单的方法，可以帮助我们轻松画出第一笔。

在纸的一个角落，画一个表情，旁边写上“我”字，代表要解决问题的人。

在另外一个角落，再画一个云朵图，在云朵图里面写上“我遇到的问题”。

这样两个小步骤之后，我们已经拿起了笔，并且已经在纸上画了一些内容，完成了最难的开头。后续只要把自己的想法表达出来就好啦。

把视觉表达用在工作中，需要一个过程，只要坚持练习，那么你的视觉表达会越来越熟练。

这本书里面作者不仅向我们介绍了视觉表达的方法，也向我们介绍了一种思考问题的逻辑。

学会了作者处理问题的步骤，可以帮助我们在工作中遇到难题时，快速找到思考问题的切入点，然后对问题逐个击破。